Bilaga till RA-MS 2010:65. Riksarkivets gallringsbeslut nr 268 den 7 januari 1971. Statistiska centralbyråns arkiv. Riksarkivets gallringsbeslut nr 327 den 10 maj

gallringsbeslut. Gallringsbeslutet gäller även retroaktivt för det material som inkommit eller upprättats före detta beslut tagits. Urvalskriterier. Grundläggande för

Arkivarien eller arkivredogöraren på din myndighet kan svara på om gallringsbeslut redan finns eller om det är aktuellt att ta fram ett nytt beslut. 1. Gör en gallringsutredning. Syftet med en gallringsutredning är att ta reda på om det finns tillräckliga skäl för gallring eller om informationen ska bevaras.

Gallringsbeslut

För att detta gallringsråd ska kunna tillämpas måste ansvarig nämnd eller sty relse besluta om detta. Dessa råd är dock allmänt hållna och bör anpassas efter varje kommuns/ landstings/regions förutsättningar och rutiner inom varje verksamhets område. 2019-03-13 Gallring. En allmän handling får inte kastas om det inte finns ett gallringsbeslut. Det man tar hänsyn till vid en eventuell gallring är: - rätten att ta del av allmänna handlingar - rättssäkerhet och förvaltningarnas behov - framtida forskning. gallringsbeslut utfärdade av arkivmyndigheten. Datum för beslut Stockholm den 3 februari 2016 På Kulturnämndens vägnar Lennart Ploom Stadsarkivarie .

gallringsbeslut framgår av myndighetens delegationsordning. En kopia på denna utredning ska skickas till kommunarkivet för samråd innan beslut fattas. Begrepp i utredningen I denna utredning används begreppet ”system” som samlingsnamn för system, tjänster, DVD:er etc.

Gallringsbeslut för handlingar och information av ringa eller tillfällig betydelse 1.1 Rensa Information som inte är allmän handling kan slängas eller tas bort utan att det finns beslut om detta. Det gäller till exempel: Utkast till dokument som inte har skickats/lämnats utanför myndigheten, dvs. till externa mottagare.

Styrning och stöd föreslår valnämnden besluta att anta kommunarkivets förslag till gallring i finns och vid behov ansöka om gallringsbeslut hos Stadsarkivet. GALLRING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR innebär alltid att handlingarna gallringsbeslut.

gallringsbeslut av ekonomi och räkenskapsinformation Förslag till beslut Nämnden för Arbetsmarknad och vuxenutbildning beslutar att godkänna förslaget om generellt gallringsbeslut i form av dokumenthanteringsplan och klassificeringsstruktur för ekonomi och räkenskapsinformation.

Förslag till beslut.

Grundläggande för Repslagaregatan 19.
Erving goffman teori

njut. prut.

Idag sparas handlingar på papper om det är i detta format som handlingen kommer in i. Detta trots att VA SYD har som rutin att alltid skanna till Socialförvaltningen har registrerat uppgifter i Procapita.
Arbetsförmedlingen jobba hos oss

karolinska käkkirurgi solna
arbetsledarutbildning vård
junior office manager
för koldioxidutsläppen från fordon betalas en skatt. vilken fordonsskatt trängselskatt
vardcentral alby centrum
stromstad befolkning
tv4 barn på äldreboende

Gallringsbeslut för handlingar och information av ringa eller tillfällig betydelse 1.1 Rensa Information som inte är allmän handling kan slängas eller tas bort utan att det finns beslut om detta. Det gäller till exempel: Utkast till dokument som inte har skickats/lämnats utanför myndigheten, dvs. till externa mottagare.

Gallra! Finns handlingstypen med i KA kan du gallra enligt den beslutade gallringsfristen. Exempel: En ansökningshandling som har en gallringsfrist på två år i KA inkom år 2013. Generella bevarande- och gallringsbeslut Myndighetsspecifika bevarande- och gallringsbeslut Styrande dokument Om Regionarkivet Mer om Regionarkivet Myndigheter som ingår i vårt tillsynsuppdrag Press och medier Så behandlar Regionarkivet dina personuppgifter Lämna synpunkter Regionarkivets historia Lediga jobb på Regionarkivet Kontakt Gallringsbeslut 2019-1 Uppsala universitets tillämpningsbeslut av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2018:3) om återlämnande och gallring gallringsbeslut för avvikelsehanteringssystemet Händelsevis.

Skagen kontiki morningstar
ideell förening vad

Gallring. En allmän handling får inte kastas om det inte finns ett gallringsbeslut. Det man tar hänsyn till vid en eventuell gallring är: - rätten att ta del av allmänna handlingar - rättssäkerhet och förvaltningarnas behov - framtida forskning.

Om det helt saknas bestämmelser om hur länge handlingar Bevarande och gallring. Allt som en myndighet publicerar på sin webbplats är allmänna handlingar. Myndigheternas webbplatser, både publika och interna, hanteras därför enligt samma lagstiftning som andra allmänna handlingar. gallringsbeslut framgår av myndighetens delegationsordning.

Detta beslut ersätter Stadsarkivets tidigare generella gallringsbeslut avseende handlingar av tillfällig eller ringa betydelse, SSA 2007:12. Beslutets omfattning är i grunden oförändrad, men det nya beslutet har

2. Skolverksamhet Information får dock gallras (slängas) under vissa omständigheter om man har ett gallringsbeslut från sin institution eller högskola. Stockholms universitet har, t.ex., beslutat att bevara tentafrågorna, men gallra studentens svar 2 år efter betygsättning om svaren inte har hämtats ut.

Dels pappersversionen och den inskannade versionen. För att kunna förstöra pappersversionen av handlingen krävs ett gallringsbeslut. a. Lokalt gallringsbeslut b. Gallringsbeslut fattat av stadsarkivet. Förvaltningens synpunkter Stadsarkivet menar att informationen i digitala uppgifter som anses vara av tillfällig eller ringa karaktär kan gallras enligt ett lokalt gallringsbeslut, i annat fall ska gallringsframställan skickas till stadsarkivet för beslut. Ett retroaktivt gallringsbeslut tas för ”Förbrukningsjournal narkotika” för dokumentation upprättad under åren 1993-2017 där senaste anteckning uppnått en ålder av minst ett år.